提高你的工作效率
而非時間。
實(shí)習(xí)是大學(xué)生最接近職場的地方,,也是大學(xué)生們開始一頭扎進(jìn)社會,掂量自己到底有幾斤幾兩的時候,。
這段經(jīng)歷,,或許使你疲倦,或許讓你提前感知職場的殘酷,,或許讓你對未來充滿希望,,無論帶給你怎樣的感受,它都會成為我們的職場前奏,,為今后的發(fā)展積累寶貴的經(jīng)驗(yàn),。
第一天去實(shí)習(xí),許多人試著去突破自身的局限,,闖進(jìn)一個“銅墻鐵壁”的城堡,,沒有技能經(jīng)驗(yàn),沒有朋友熟人,,不知道要干什么也不知道怎么干,。
我們就像一個新進(jìn)的戰(zhàn)士,懵懂而又生猛,。
新人閑三天
都說新頭丑三天,,沒想到在實(shí)習(xí)路上還有新人閑三天的說法。
報(bào)到第一天,,渾渾噩噩熟悉環(huán)境看看材料,,半夢半醒之間就過去了,這是挺多人遇到情況,。想做什么可是又沒人安排,,想問吧,如果別人很忙自己就不好開口,,如果別人很閑,,更不敢打擾別人怕引起反感。
沒什么事兒做,,又不好意思閑著,,讓人很是困擾,。
畢竟作為實(shí)習(xí)生,公司可能覺得你的工作能力上有所欠缺,,不知道怎么給你安排任務(wù),,就先讓你熟悉下整體環(huán)境和氛圍,讓你自己有個角色轉(zhuǎn)換的過程,。
所以如果你本有一腔熱血,,那么最好是在剛和負(fù)責(zé)人溝通之時就問清楚你這幾天需要做的工作,如果都是些輕松的任務(wù),,那么還是要仔仔細(xì)細(xì)踏踏實(shí)實(shí)的把事情做好,,然后熟悉好你的辦公環(huán)境。
眼觀六路 耳聽八方
實(shí)習(xí)生報(bào)到第一天,,可能工作很輕松,,但是別人都挺忙的,所以有的同學(xué)就在“眼觀六路,,耳聽八方”,。
默默的觀察他人是怎么做事的,可以學(xué)習(xí)下他們的處理方法和處理態(tài)度,。以及他們是怎么稱呼的對方的,。畢竟在學(xué)校里不是老師就是同學(xué),在職場上不同年齡層的都有,,多聽聽別人稱呼,,避免弄出不必要的笑話。
實(shí)習(xí)從跑腿開始
有的實(shí)習(xí)生第一天遇到的情況比較尷尬,,就是大家都有工作任務(wù),,就把拿快遞拿外賣拿文件的活路全塞給你,于是你整天都在風(fēng)風(fēng)火火的跑腿中,。
雖然明明知道自己剛進(jìn)去做不了什么,,但是還是心里MMD,臉上笑嘻嘻,。
其實(shí)拿快遞和外賣也沒什么的,,畢竟是新手,工作上幫不了什么忙,,能做點(diǎn)后勤保障工作也是可以得,,而且拿快遞和外賣還能讓你知道同事們姓名和手機(jī)號,你也能快速的熟悉這些人,,有個不是很尷尬的契機(jī)和他們熟絡(luò)熟絡(luò),。
別帶著抱怨情緒去面對瑣事,把難得的實(shí)習(xí)經(jīng)歷浪費(fèi)在了不滿中,,擺正實(shí)習(xí)中自己的態(tài)度,,越努力,,越幸運(yùn)。
如果讓你去各個部門拿文件發(fā)文件,,那也是挺好的,。通過這個過程你不僅能知道各個部門的配合情況,還能讓更多人知道有你這個實(shí)習(xí)生,,混個臉熟,。
不過這過程中不要扭扭捏捏的,要大方得體一點(diǎn),,而且一定得注意禮貌,,進(jìn)門前敲門,,取得允許進(jìn)門之后,,說“我是XX部門實(shí)習(xí)生XXX”,并表明來意,。(別問我怎么知道的)
溫柔以待職場新人
有些幸運(yùn)的同學(xué),,實(shí)習(xí)第一天遇到的人大多都十分友善,臉上都洋溢著親人般的微笑,。在這溫馨的環(huán)境下,,你的緊張感消除了,做事的時候也比較放得開,。
記得我那會兒實(shí)習(xí)的時候,,主任讓我去個部門找某某某簽字,特別暖心的撕下一張便利貼,,給我畫了個前往對方辦公室的地圖,。
所以當(dāng)面對同事和領(lǐng)導(dǎo)的體貼,一定得懷著感恩之心,,沒有誰對誰好是天經(jīng)地義的,,我們要感謝他人的善待,同時給予溫暖的反饋 ,。
即使他人都很溫柔的對待職場新人,,也不要嬌縱了自己,放慢自己成長的腳步,。
摒棄“我只是一個實(shí)習(xí)生”的錯誤想法,,將自己帶入職場人的角色,公司付錢讓你“學(xué)習(xí)”,,你有什么理由不努力,?
立即進(jìn)入狀態(tài)
還有的同學(xué)實(shí)習(xí)第一天就安排了些的工作任務(wù),雖然量不大,,但是得立即進(jìn)入工作狀態(tài),,也是件不容易的事情,。
也許工作不難,但是得做得有模有樣的,,不要像交個作業(yè)一樣隨隨便便,。給同事的文件還叫“新建文件”,文檔排版混亂,,寫不著要點(diǎn),。讓做個什么東西基本工具都不會使用,問了幾次師兄師姐之后,,也不好意思一直纏著別人,。
處理事情發(fā)現(xiàn)自己要么丟三落四,要么不夠機(jī)靈,,要么粗心大意,,當(dāng)天就沒少被領(lǐng)導(dǎo)教育,只能自己自我反省,,總結(jié)原因,,別再次出現(xiàn)就好。
不要怕犯錯,,不要犯重復(fù)的錯,。執(zhí)行層面實(shí)習(xí)生可能做的不夠熟練有所欠缺,但在主管負(fù)有幫你糾錯的責(zé)任時,,沒有任何錯嚴(yán)重到是一個實(shí)習(xí)生的錯,。但同時要對自己的工作負(fù)責(zé),努力成為一個嚴(yán)謹(jǐn),、靠譜的人,。
最后,給所有實(shí)習(xí)生的建議是:
提高你的工作效率,,而非工作時間,。
養(yǎng)成資料整理的習(xí)慣,順手將文件歸類,,幫助自己明晰條理,。當(dāng)工作量增大時,資料分類將發(fā)揮隱形作用,。
不要簡單的要求完成任務(wù),,而是要在有精力的情況下問問自己有沒有更好的方法,能不能完成得更快,。
做事講究優(yōu)先級和掌握核心,! 擅用“便利貼”、筆記本,、記事類app等方式提前做好規(guī)劃,,自己為共進(jìn)的任務(wù)安排先后順序,,設(shè)置不同階段的目標(biāo)。
機(jī)會是屬于有準(zhǔn)備的人,,成長也是屬于有準(zhǔn)備的人,,實(shí)習(xí)過程中,記得有意識對自己進(jìn)一步探索與認(rèn)知,。
只有懷著對自己負(fù)責(zé),,對未來負(fù)責(zé)的態(tài)度,才能在嚴(yán)峻的就業(yè)形勢下脫穎而出,。