?財會人員應(yīng)該了解工作流程,,更應(yīng)該了解相關(guān)的財務(wù)軟件,,稍有規(guī)模或管理水平高一點的企業(yè)均采信息化管理,,應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,,其余一切由計算機完成:憑證-匯總-明細賬-總賬-各種報表等,。首先,了解財務(wù)流程是非常有必要的。
一,、大致環(huán)節(jié):
1,、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2,、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細分類賬,。
4,、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5,、根據(jù)科目匯總表登記總賬,。
6、期末,,根據(jù)總賬和明細分類賬編制資產(chǎn)負債表和利潤表,。
如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,,可以不設(shè)置明細分類賬,,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實際會計實務(wù)要求會計人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細分類賬中,。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去,。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,,十五天,,或是一個月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大,。也可以一天一編的,。
二、具體內(nèi)容:
1,、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細賬,。
2,、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用 .計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計算出來的,。月末還要提取稅金及附加,,實際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,,有城建稅,,教育費附加等,有稅務(wù)決定 .
3,、月末編制完科目匯總表之后,,編制兩個分錄。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,,其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅( 所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時,,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4,、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,,固定資產(chǎn),,應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),,短期投資等)負債(應(yīng)付票據(jù),,應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資料,資本公積,,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,,主營業(yè)務(wù)成本,,投資收益,,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表,。
(關(guān)于主營業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個月在國稅所抄稅的數(shù)額來確定,。因為稅控機會打印一份表格上面會有具體的數(shù)字)
5,、其余的就是裝訂憑證,,寫報表附注,,分析情況表之類
6,、注意問題:
a,、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,,均在月末進行,。
b,、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,,一定要賬證相符,,賬實相符。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達款項,。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅,。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收,,應(yīng)付,,其他應(yīng)收,。
三,、報表問題:
企業(yè)會計報表包括四個報表,除了資產(chǎn)負債表和利潤表之外還利潤分配表和現(xiàn)金流量表,。而利潤分配表只需要在年末編制,,因為只有在年末企業(yè)才會對所盈利的利潤進行分配,。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進行編制,,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時稅務(wù)部門會要求對你提出要求的。(管理,,財務(wù),,營業(yè),制造等費用月末沒有余額 ,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,,損益科目月末可留余額,;制造費用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費用,,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤,,這樣不容易錯 ,利潤表的本年利潤要和資產(chǎn)表的相吻合,。
細節(jié)補充:
1,、增值稅,,企業(yè)所得稅在國稅報(2002年1月1日以后注冊的企業(yè)才在國稅辦理;個人所得稅和其他稅在地稅報,。
2,、月末認證(進項稅);月初抄稅(銷項稅),。
3,、以工資為基數(shù)100%,,福利費為14%,工會經(jīng)費2%,,職工教育費2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會組織的企業(yè),、事業(yè)單位、社會團體,,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經(jīng)費,,憑工會組織開具的《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會經(jīng)費撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會經(jīng)費不得在企業(yè)所得稅前扣除),。
4、三險一金:住房公積金,,養(yǎng)老保險金,,醫(yī)療保險金,失業(yè)保險金,。
5,、流通企業(yè)運輸費,,裝卸費,,合理損耗,,檢驗費均計入營業(yè)費用,工業(yè)企業(yè)計入成本,。
6,、單位無工會組織的,不能計提工會經(jīng)費,,更不必計提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,,不需每月計提,。
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,,如有特殊情況方可(鐘書補充)。
8,、差旅費的開支范圍:交通費,,住宿費,伙食補助費,,郵電費,,行李運費,雜費,。
9、出納日記賬保存25年,。
抄,、報稅流程:
抄稅是指開票單位將防偽稅控中開具的增值稅發(fā)票的信息讀入企業(yè)開FA票使用的IC卡中,然后將IC卡帶到國稅局去,,讀到他們的電腦系統(tǒng)中.
以便和取得發(fā)票的企業(yè)認證進項稅金,,記入國稅局計算機系統(tǒng)的信息進行全國范圍的FA票比對,防止企業(yè)開具陰陽票,、大頭小尾票,,并控制企業(yè)的銷售收入。
抄報稅操作
應(yīng)該是報稅,、抄稅,、認證,是增值稅防偽稅控系統(tǒng)每個月必須做的工作,,是金稅工程所屬的開票,、認證兩個系統(tǒng)的工作,按照具體的操作順序:
1,、抄稅:
一,、用戶抄報稅流程
抄稅寫IC卡-→打印各種報表-→報稅
A、抄稅起始日正常抄稅處理,;
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,,確認-→正常抄寫IC卡成功
B,、重復(fù)抄上月舊稅:
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→抄報稅管理-→抄稅處理-→系統(tǒng)彈出“確認對話框”-→插入IC卡,確認-→抄上月舊稅成功
C,、金稅卡狀態(tài)查詢
進入系統(tǒng)-→報稅處理-→金稅卡管理-→金稅卡狀態(tài)查詢-→系統(tǒng)彈出詳細的信息
2,、報稅:將抄稅后的IC卡和打印的各種銷項報表到稅務(wù)局納稅服務(wù)大廳交給受理報稅的稅務(wù)工作人員,他們會根據(jù)報稅系統(tǒng)的要求給你報稅,,也就是讀取你IC卡上開票信息,,然后與各種銷項報表相核對,然后進行報稅處理,。
3,、認證:認證時攜帶當(dāng)月要準備抵扣的增值稅FA票抵扣聯(lián),到國稅局FA票認證窗口辦理即可。 增值稅專用FA票開出90天內(nèi)認證有效,。當(dāng)月認證的必須在當(dāng)月抵扣,。
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